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上杭供電:“軟件機器人”為基層減負

來源:中國電力新聞網 時間:2020-08-05 10:02

  中國電力新聞網訊 通訊員 劉偉玲  報道 “有了開票神器,不僅雙手解放了,操作風險也降低了,工作效率呈倍數級提高!”8月3日,福建龍巖上杭縣供電公司營銷部客戶服務中心鐘星通過軟件系統智能錄入和提取,快速完成了光伏發電電費發票開具工作。

  鐘星所說的“開票神器”,是上杭縣供電公司創新使用的一款智能辦公軟件——“光伏開票軟件機器人”,旨在將員工從重復低效的工作中釋放出來,以實現提質增效和為基層減負的目的。

  隨著國家出臺利好分布式光伏政策,上杭縣分布式光伏發電用戶快速增長,目前全縣共有1363戶光伏用戶,每月并網數量將近200戶,而這也給供電工作人員在開具發票、光伏結算和支付等方面帶來較大的工作量。

  據悉,光伏結算要經過電費數據導出、光伏收購發票開具,以及按補貼劃分用戶形成分布式電源用戶電費清單、影像采集、財務審核、發起付款等多個環節。每個月單單發票開具這一環節,需要逐條將數據錄入到稅控系統,數據多、手工錄入時間長,特別是備注欄有特殊要求時,往往要投入更多的人力成本和時間成本。

  如今,使用“光伏開票軟件機器人”后,系統可自動讀取光伏發電用戶電費清單中的電量、電費等信息,自動發送批量指示打印指令,無需將發票進行分類,無論是自然人、非自然人、同名不同人的用戶或是新增光伏客戶均能自動識別,可大幅度縮短開票時長且準確率達100%。原本1363戶光伏用戶需5-6天才能完成用戶發票開具,現在只需1天即可完成。

  “以前每個月都要為光伏開票、結算的事情頭疼不已,前后要持續半個多月,既繁瑣又很容易出錯,現在輕輕松松就能搞定,簡直如釋重負的感覺?!辩娦侨缡钦f道。

  下一步,上杭縣供電公司將把“軟件機器人”逐步推廣應用至配改工程結算、物資管理等領域,切實助推公司各項工作提質增效。

責任編輯:張媛媛 投稿郵箱:網上投稿

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