“一站式”移動核算平臺提升運營效率

來源:中國電力新聞網 時間:2020-08-04 15:20

“一站式”移動核算平臺提升運營效率

李皓

  近年來,國網寧夏電力有限公司(以下簡稱“國網寧夏電力”)圍繞“開放、協同、穩健、精益、高效”的經營理念,結合業務實際,將核算業務向便捷化、靈活化、自動化轉型,通過搭建“一站式”移動核算平臺,努力提升運營效率,助力該公司提質增效。

  移動核算平臺是寧夏電力攜手國網電商公司共同打造的具有內外網移動端數據同源、單據智能自動填制、業務智能移動審批等功能,依托于“商旅云”移動微應用與ERP及財務管控系統進行集成與數據實時交互的智慧化共享平臺。截至7月20日,上線2個月以來,累計生成報銷單643筆,涉及金額672萬元,按每單流程節省15分鐘估算,每月節省工作時長約80小時。

  通過系統OCR影像識別,迅速提取增值稅發票、飛機票等票據的識別,實現費用明細、稅率、金額、填單日期等9類關鍵信息字段的提取,自動生成費用報銷單據。同時支持發票多張上傳、多張連拍和識別的功能,實現批量采集、切割、掃描、識別。智能填單不僅省去手工輸入的煩瑣,還有效避免了人工填寫可能造成的差錯,可壓縮操作時間近50%。

  依托多維精益管理體系“費用明細”建設成果,將車輛租賃費等31種費用大類及119種費用小類植入系統,將報銷業務全面覆蓋,支持“資產面積、資產原值、人員數量、行為頻次”等分攤動因的選擇,費用在移動端按照受益成本中心精準分攤,通過與ERP及財務管控系統進行系統集成與數據實時交互,實現核算信息從手機端到財務報表的精準反映。費用報銷數據通過移動端線上采集處理后,系統將報銷單據中的金額傳送至ERP系統做預算校驗及占用,強化前端業務過程管控職責,提升預算對業務的把控力度。

  國網寧夏電力將深入思考“戰略+運營”管控模式的應用實踐,逐步實現物資采購、購電費等業務場景在移動核算平臺中的應用。

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